Metdología AGILE-SCRUM

El centro escolar considera prioritario poner el foco en tres ejes vertebradores fundamentales para el presente curso 2018/2019, donde uno de ellos es la actualización metodológica, formación y evaluación del profesorado. En el colegio, los docentes tratan de actualizarse periódicamente, intentan innovar y mejorar la calidad de la enseñanza y la atención que se ofrece al alumnado, tratando de optimizar y actualizar constantemente la metodología didáctica y de trabajo en equipo. En consecuencia, desde el equipo directivo se propuso una técnica metodológica innovadora de carácter ágil para la gestión de diferentes proyectos que están programados o que van surgiendo durante el transcurso del año y que permiten optimizar la coordinación y el trabajo de los equipos docentes. Esta metodología denominada AGILE-SCRUM permite agilizar los procesos desde que se manifiesta una idea, su desarrollo y elaboración hasta la consecución del objetivo.

En el centro se desarrolla durante las reuniones de comisión de coordinación pedagógica (CCP) y de equipos docentes. Se reúnen cada dos o tres semanas y diariamente (durante breves intervenciones para agilizar el proceso y que no se prolongue en el tiempo) respectivamente.

¿Qué es SCRUM y cómo favorece el uso de esta metodología en el desarrollo de la gestión del centro?

Takeuchi y Nonaka (1986) dieron a conocer una nueva forma de gestión de proyectos que se caracterizaba por su agilidad y flexibilidad. Se fijaron en empresas tecnológicas que estando en el mismo entorno que otras empresas pero que realizaban el trabajo en menor tiempo con buena calidad y con menor coste. Estas empresas, en lugar de trabajar en forma de cadena de montaje donde cada miembro tiene una especialidad, el producto se realizaba por un equipo multidisciplinar donde todos trabajaban el proyecto desde el comienzo hasta el final. A raíz de lo anterior, Jeff Sutherland (1993) desarrolla SCRUM, que aparece por primera vez como una práctica destinada a los productos tecnológicos.

Scrum es adecuado para proyectos que se caracterizan por tener incertidumbre, debido a que el objetivo que se plantea no puede tener un único plan detallado; y a la autoorganización, ya que los equipos de trabajo pueden gestionarse por sí solos y los miembros que los componen no necesitan roles específicos, todos trabajan en la misma dirección; el control es moderado para no reducir la creatividad y la espontaneidad de los miembros del equipo; la transmisión del conocimiento, todo el mundo aprende de todo el mundo, los miembros del equipo pasan de unos proyectos a otros y así todos participan en todo.

SCRUM es una metodología que se caracteriza por el desarrollo ágil de las tareas gracias a la creación de breves ciclos para su elaboración que comúnmente se denominan Sprints y cada ciclo o sprint cuenta con 5 fases: concepto, especulación, exploración, revisión y cierre.

Desde que se propone un nuevo proyecto hasta su finalización se dan diferentes espacios de reunión donde se va desarrollando la idea:

·         Reunión de planificación o“Sprint Planning Meeting”. Todo el equipo selecciona el proyecto sobre el que se va a trabajar y sus funcionalidades y características. Esto deberá ser previamente preparado. Esta es la reunión más larga. Se realiza de pie para agilizar el proceso.

Todos las ideas y proyectos se recogen en una tabla compuesta por 4 columnas:

Columna 1: Proyectos

Columna 2: Pendientes. Tareas que no se han planificado todavía pero que son necesarias de hacer por su urgencia.

Columna 3: En curso. Tareas que se están desarrollando.

Columna 4: Tarea realizada completamente.

·   Reunión diaria o “Scrum Daily Meeting” En esta reunión, los miembros del equipo comparten información relativa sobre el desarrollo de los diferentes proyectos, cómo van, adaptaciones necesarias, sugerencias, qué se ha hecho de nuevo respecto a la reunión anterior, qué es lo siguiente a realizar, etc. La reunión no puede pasar de 15 minutos por lo que cada miembro posee breve tiempo para el diálogo. Siempre se tendrá delante la tabla explicada anteriormente.

·      Revisión de Sprint o “Sprint Review Meeting” Se presentan la conclusión y el proyecto finalizado.

·  Reunión de retrospectiva o “Sprint Retrospective Meeting”. En esta reunión se debatirá sobre cuestiones sobre el proyecto ya presentado y se darán opiniones sobre aspectos del proyecto que pueden mejorar para la próxima vez, sobre el propio proyecto o sobre el proceso.

En definitiva, la utilización SCRUM como herramienta de organización y gestión de trabajo parece muy eficaz pues agiliza el desarrollo de las tareas ya que hay que cumplir con unos plazos establecidos y todos los miembros que componen el equipo se encuentran involucrados en los proyectos lo que permite mayor aporte de ideas y que todos aprendan de todo. Además, el hecho de reunirse durante breves periodos de tiempo en fechas muy marcadas garantiza que el trabajo este hecho y no quita demasiado tiempo. Considero que esta metodología también sería muy útil con el alumnado pues se trata de una metodología donde el alumnado se encontraría totalmente inmersa ya que ellos son los que gestionan las tareas, son responsables de desarrollar las ideas y de tenerlas listas en las fechas establecidas, todo el mundo sería participe de todo lo que envuelve el contenido que se este viendo, etc.